会社案内って、そもそも本当に必要なんでしょうか？
紙でつくる？それともPDFで配る？動画？SNS？
選択肢が広がった今だからこそ、「最適な答え」は企業ごとに異なります。
私たちがこのテーマについてお話しする理由は、会社案内という“カタチ”そのものよりも、 その裏にある「目的」や「成果」から逆算して考えることが、実は一番大切 だと考えているからです。
その冊子、本当に「使われて」いますか？
最近、会社案内のリニューアルをご相談いただく中で、こんなお話をよく聞きます。
「以前つくった会社案内が残ってるから、ベースにして新しくしてほしい」
「内容はそのままで、ちょっとデザインを整えてくれれば」
こうしたご要望自体はもちろん自然な流れですし、コストの観点からも理解できます。
ですが、私たちは毎回こうお尋ねします。
「その会社案内、実際に営業現場でどれくらい使われていますか？」
使われていないツールを、体裁だけ整えても意味がありません。
むしろ「なぜ使われないのか」から設計を見直した方が、ずっと有効なツールになります。
紙？PDF？Web？動画？SNS？──全部、正解です。でも…
会社案内は、 「媒体」ではなく「手段」 です。
だからこそ、どの媒体がベストかという問いに対しては、以下のような考え方が必要です。
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営業メンバーの人数が多く、訪問営業中心の企業
→ 営業カバンに常備できる紙冊子が合理的。
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オンライン商談が中心で、顧客に応じて都度カスタマイズしたい
→ PDFやオンラインで送れるWeb仕様が便利。
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リアル店舗を持ち、商品を手に取ってもらう場がある企業
→ 紙×デザインのインパクトで世界観を伝える構成が効果的。
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採用やPRでSNS・動画を積極活用したい企業
→ WebやQRで導線を設計する“ハブ”型の会社案内が向いています。
つまり、 「何を伝えたいか」「誰に届けたいか」「どう使いたいか」 によって、最適なカタチは変わります。
現場に聞いてみた。だからわかったこと。
たとえば、私たちが担当したあるお客様では、 数百人規模の企業様に対して社内アンケートを実施 してから会社案内を再設計しました。
営業・企画・管理部門などの幅広い立場の方から回答を得て、実際にどのシーンで使われているのか、不便を感じている点はどこか、理想の姿は何かを洗い出しました。
すると見えてきたのは──
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「資料のボリュームが多く、初見の方には伝わりづらい」
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「説明に慣れていない社員が内容をうまく活用できていない」
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「提案先によって使い分けができない」
こうした現場の声を踏まえ、冊子は単体で完結させず、 Web・動画・事例集へ繋げる“ハブ”として設計 することになりました。
結果として「使える会社案内」が、組織全体の営業効率を押し上げています。
私たちの役割は「媒体を売ること」ではありません
デザイン会社、印刷会社、映像会社…それぞれ得意分野があるのは当然です。
でも私たちHETが大切にしているのは、 “お客様が達成したいゴール”から逆算して、最適な組み合わせを導くこと。
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紙かWebか、ではなく「どちらが目的に合うか？」
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動画か冊子か、ではなく「誰にどう伝えるか？」
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SNSかDMか、ではなく「成果に直結する方法は？」
特定のメディアに偏らず、 広い視野で最適化できるパートナー でありたいと考えています。
必要であれば社内アンケートの設計・回収・集計まで、 調査会社のような動きも含めて一気通貫でサポート しています。
会社案内というテーマ一つとっても、企画から構築、活用まで 「成果の出る設計」 をご提案します。
会社案内は「目的」を叶えるツール
最後に、改めてこの問いにお答えします。
会社案内は、必要ですか？
──答えは「目的による」。
でも「目的があるなら、そのための最適な方法を一緒に考えますよ」というのが、私たちの立ち位置です。
「つくるかどうか」ではなく、
「何を達成したくて」「誰に届けたくて」「何に困っているか」 を、まず話してみませんか？
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株式会社HET
長谷川 嵩
